Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Operativnog Asistenta koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju naše organizacije. Idealni kandidat bit će organizirana, proaktivna i komunikativna osoba koja može učinkovito upravljati više zadataka istovremeno i pružiti podršku različitim odjelima unutar tvrtke.
Operativni Asistent odgovoran je za koordinaciju administrativnih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, komunikaciju s klijentima i dobavljačima te pružanje logističke podrške timu. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu preciznosti, sposobnost rješavanja problema i spremnost na rad u dinamičnom okruženju.
Kao Operativni Asistent, surađivat ćete s menadžmentom i ostalim članovima tima kako biste osigurali nesmetano odvijanje poslovnih procesa. Bit ćete uključeni u pripremu izvještaja, praćenje zaliha uredskog materijala, organizaciju putovanja i drugih operativnih aktivnosti. Također ćete biti odgovorni za održavanje uredske dokumentacije i baze podataka, kao i za pružanje osnovne korisničke podrške unutar organizacije.
Uspješan kandidat imat će izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i poznavanje rada na računalu, uključujući MS Office paket. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije uvjet. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentnu naknadu.
Ako ste motivirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju i doprinesete našem zajedničkom uspjehu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija dnevnih operativnih zadataka
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje
- Zakazivanje i organizacija sastanaka
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima
- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Organizacija putovanja i službenih događanja
- Vođenje evidencija i ažuriranje baza podataka
- Podrška u provedbi internih procedura i politika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Visoka razina odgovornosti i točnosti
- Fleksibilnost i sposobnost prilagodbe promjenama
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Diskretnost i profesionalnost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na sličnim poslovima?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje alate i softver koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li ikada organizirali poslovno putovanje ili događaj?
- Kako pristupate rješavanju problema u radnom okruženju?
- Koje su vaše najveće prednosti kao operativni asistent?
- Kako osiguravate točnost i urednost dokumentacije?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
